Analista Administrativo Pleno (Facilities e Escritório) - CLT Presencial

Sobre a Vaga

Na KPMG, valorizamos a diversidade e criamos um ambiente onde cada pessoa pode contribuir com suas melhores capacidades. Buscamos um(a) Analista Administrativo Pleno para apoiar as rotinas operacionais do escritório, atuando com facilities, atendimento e suporte administrativo à liderança.

Responsabilidades

• Gerenciar as rotinas operacionais e de facilities do escritório, garantindo a manutenção da infraestrutura e serviços como limpeza, copa e climatização
• Atuar como ponto de contato da filial para demandas administrativas, orientando profissionais e assegurando o cumprimento de políticas e procedimentos
• Conduzir gestão de fornecedores e contratos, incluindo pagamentos, fundo fixo e compras de materiais e serviços necessários
• Coordenar recepção e atendimento a clientes, visitantes e fornecedores, assegurando uma experiência alinhada aos padrões da organização
• Organizar reuniões, treinamentos, eventos corporativos e ações institucionais
• Gerir correspondências, malotes e documentos, acompanhando demandas externas junto a cartórios e órgãos públicos
• Prestar suporte executivo aos sócios e lideranças, com controle de agenda, reservas de salas e apoio administrativo geral
• Administrar solicitações de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens e despesas
• Apoiar processos de admissão e desligamento em interface com RH e TI
• Controlar cadastros, acessos, crachás e equipamentos administrativos da unidade
• Dar suporte a iniciativas internas relacionadas a diversidade, cidadania e segurança

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Hotelaria, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas e suporte a escritório corporativo, incluindo atendimento executivo e facilities
• Vivência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas, além de relacionamento com fornecedores
• Conhecimento em controle de despesas, pagamentos e compras
• Domínio intermediário do Pacote Office e uso de sistemas corporativos

Beneficios

• Vale Refeição e Vale Alimentação
• Assistência Médica e Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Benefício Bem-estar (Academia) e Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche, Incentivo à Graduação e Incentivo à Idiomas
• Subsídio de Órgão de Classe e PPL (Meu Tempo) com jornada flexível