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gestao de viagens corporativas
pacote office
sistemas ERP
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo Jr para atuar no time de Suporte Corporativo, apoiando rotinas administrativas e o fluxo de viagens da empresa, além de garantir organização do escritório em Belo Horizonte.
Responsabilidades
- Planejar, organizar e controlar a operação de viagens corporativas (passagens, reservas de hotéis, transportes e receptivo)
- Negociar e contratar prestadores de serviços relacionados a viagens, buscando qualidade e otimização de custos
- Acompanhar políticas de viagens e orientar o time para cumprimento dos procedimentos
- Prestar suporte aos usuários em relatórios e sistemas de despesas de viagem, resolvendo dúvidas e garantindo bom atendimento
- Elaborar e manter relatórios de controle e análises quantitativas e qualitativas sobre viagens realizadas
- Assegurar o bom funcionamento do escritório, cuidando de organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores
- Administrar contratos e fornecedores do escritório (como limpeza e manutenção)
- Controlar contratos administrativos da Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de notas fiscais e rotinas correlatas
- Gerenciar agenda de salas de reunião e apoiar organização de visitantes e eventos internos
- Atuar como ponto focal para comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte
- Apoiar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e deslocamentos
- Dar suporte à equipe comercial em viagens, eventos e demandas administrativas
- Contribuir com o andamento do setor por meio de reporte à Gerente de Comunicação
- Apoiar atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, incluindo iniciativas internas e aplicação de comunicação visual
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação ou áreas correlatas
- Experiência em apoio administrativo ou funções correlatas
- Conhecimento em Pacote Office
- Experiência com sistemas ERP e ferramentas de controle de viagens
- Desejável: pelo menos 1 ano em gestão de viagens, assistência executiva, eventos ou apoio administrativo
- Boa comunicação, postura profissional, organização, proatividade e senso de prioridade
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia
- Relacionamento interpessoal para atuar com diferentes áreas
- Residir em Belo Horizonte/MG
Beneficios
- Modelo de trabalho híbrido
- Horário de segunda a quinta-feira das 8h às 18h (sexta-feira das 8h às 17h), com 1 hora de pausa para almoço