Skills
Gestão de viagens corporativas
Pacote Office
Administração de contratos e fornecedores
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar no time de Suporte Corporativo. A pessoa será responsável por apoiar rotinas administrativas e dar suporte às equipes, com foco em organização de viagens, gestão de fornecedores e acompanhamento de demandas do escritório em Belo Horizonte.
Responsabilidades
- Planejar, organizar e controlar a operação de viagens corporativas, incluindo passagens, reservas de hotéis, transportes e serviços de receptivo
- Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens corporativas, buscando qualidade e otimização de custos
- Garantir o cumprimento das políticas de viagens e apoiar colaboradores e equipe comercial
- Dar suporte aos usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e assegurando bom atendimento
- Elaborar e manter relatórios de controle e acompanhamento das viagens, com indicadores quantitativos e qualitativos
- Assegurar o bom funcionamento do escritório, cuidando de organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores
- Administrar contratos de fornecedores do escritório (como limpeza, manutenção e apoio administrativo)
- Controlar contratos administrativos ligados à Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de notas fiscais e rotinas administrativas correlatas
- Gerenciar agenda de salas de reunião e apoiar a organização de visitantes e eventos internos
- Atuar como ponto focal de comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte, apoiando na agenda da diretoria e na programação de reuniões e compromissos
- Contribuir com a organização de eventos corporativos e institucionais, incluindo iniciativas internas e apoio à aplicação de comunicação visual
- Reportar-se à Gerente de Comunicação e apoiar o andamento do setor
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação ou áreas correlatas
- Experiência em apoio administrativo ou atividades correlatas
- Conhecimento em Pacote Office
- Vivência com sistemas ERP e ferramentas de controle de viagens
- Desejável: pelo menos 1 ano com gestão de viagens, assistência executiva, eventos ou apoio administrativo
- Diferenciais: boa comunicação, postura profissional, organização, proatividade e senso de prioridade
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia e experiência no relacionamento com pessoas
- Necessário: residir em Belo Horizonte-MG
Beneficios
- Atuação em modelo híbrido
- Horário de trabalho de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e às sextas-feira das 8h às 17h (com 1h de pausa para almoço)