Skills
Gestão de viagens corporativas
Pacote Office
Sistemas ERP
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo Jr para atuar no Suporte Corporativo, garantindo a organização das rotinas administrativas do escritório e oferecendo apoio aos colaboradores e à equipe comercial. A posição é focada em gestão de viagens, suporte a usuários e controle de demandas do dia a dia, com atuação como ponto focal em Belo Horizonte.
Responsabilidades
- Planejar, organizar e controlar a operação de viagens corporativas (passagens, reservas de hotéis, transportes e receptivo)
- Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens, buscando qualidade e otimização de custos
- Acompanhar políticas de viagens e assegurar o cumprimento dos procedimentos internos
- Prestar suporte aos usuários na utilização de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando dúvidas e garantindo bom atendimento
- Elaborar e manter relatórios de controle e indicadores (quantitativos e qualitativos) sobre viagens realizadas
- Garantir o bom funcionamento do escritório, apoiando na organização, manutenção e bem-estar da equipe
- Administrar contratos de fornecedores do escritório (como limpeza, manutenção e apoio administrativo)
- Controlar contratos administrativos ligados à Diretoria Comercial e Presidência, incluindo lançamentos de Notas Fiscais e rotinas administrativas correlatas
- Gerenciar a agenda de salas de reunião e apoiar a organização de visitantes e eventos internos
- Atuar como ponto focal de comunicação e necessidades da equipe em Belo Horizonte, auxiliando também na agenda da diretoria
- Apoiar a equipe comercial na organização de viagens, eventos e demandas administrativas
- Contribuir com o setor de comunicação no acompanhamento das rotinas e na fluidez do atendimento às demandas estratégicas
- Auxiliar em atividades administrativas de eventos corporativos e institucionais, incluindo iniciativas internas no escritório
- Apoiar na aplicação de comunicação visual e institucional nos espaços do escritório
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Negócios, Comunicação ou correlatas
- Experiência prévia em apoio administrativo ou funções relacionadas
- Conhecimento em Pacote Office
- Vivência com sistemas ERP
- Experiência com ferramentas de controle de viagens (desejável)
- Desejável: pelo menos 1 ano de experiência em gestão de viagens, assistência executiva, eventos ou apoio administrativo
- Boa comunicação, postura profissional, organização e proatividade
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia
- Experiência no relacionamento com pessoas
- Necessário residir em Belo Horizonte/MG
Beneficios
- Modelo de trabalho híbrido
- Jornada de segunda a quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h, com 1 hora de pausa para almoço
- Ambiente que valoriza desenvolvimento, diversidade e trabalho em equipe