Skills
Legislação fiscal
Rotinas de compras
Pacote Office
Sobre a Vaga
Na BAUMINAS, unidade de Marechal Deodoro, estamos buscando um(a) Analista Administrativo Júnior para apoiar as rotinas do administrativo e contribuir com a organização da unidade fabril.
Se você busca uma oportunidade em uma indústria essencial para a saúde e a vida, venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades
- Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, devoluções, serviços e CT-e, assegurando a correta apuração tributária e conformidade fiscal
- Revisar documentos fiscais de compras de materiais e contratação de serviços, verificando regularidade e aderência às exigências legais
- Controlar, organizar e arquivar documentos fiscais, incluindo notas de entrada, prestação de serviços, CT-es e documentos de fretes FOB
- Monitorar e controlar o budget de matéria-prima e despesas com fretes
- Dar suporte ao setor financeiro com demandas como boletos, informações para pagamento, depósitos e resolução de pendências administrativas
- Efetuar solicitações e pedidos de compras relacionados a fretes e transportes, considerando orçamentos de logística e suprimentos
- Conduzir processos de compras: cotação, negociação com fornecedores, emissão de pedidos no Protheus, envio de ordens de compra, acompanhamento de entregas e contratação de fretes
- Acompanhar processos de devolução de mercadorias em desacordo com pedidos, em parceria com a área fiscal, até a finalização
- Apoiar inventários, controle de estoque e análise de indicadores operacionais da unidade
- Receber, conferir, registrar e realizar baixas sistêmicas de materiais, garantindo acuracidade dos estoques e correta destinação dos itens
- Levantar e consolidar informações para o budget anual da unidade, com dados de produção, mão de obra e custos operacionais
- Realizar gestão documental de prestadores de serviços, garantindo conformidade trabalhista, previdenciária e requisitos de segurança
- Manter cadastro e atualização de fornecedores e produtos no sistema, acompanhando validação fiscal e correta classificação tributária
- Atuar de forma integrada com Compras, Fiscal, Financeiro, Logística e Operações para melhorar a eficiência dos processos
Requisitos
- Ensino superior em Administração ou áreas afins
- Conhecimentos em legislação fiscal, Pacote Office e rotinas de compras
- Habilidades comportamentais: atenção, resiliência, controle emocional, comprometimento, comunicação, trabalho em equipe, organização, proatividade, visão estratégica e perfil analítico
Beneficios
- Transporte fretado
- Refeição no local (in loco)
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale Alimentação
- Wellhub (Gympass)
- Previdência privada
- Bonificação anual
- Seguro de vida