Skills
Excel
Gestão de processos
Documentação e conformidade
ERP
Gestão de prioridades
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo(a) Jr para atuar na mobilização de recursos, garantindo controle de processos, prazos e documentação para liberação de colaboradores, equipamentos e fornecedores em projetos. O(a) profissional será responsável por manter a organização, a eficiência e a conformidade em cada etapa, com interface constante entre áreas internas, clientes e parceiros.
Responsabilidades
- Gerir processos de mobilização de colaboradores, subcontratados, veículos e equipamentos
- Controlar prazos e reunir a documentação necessária para liberações nos projetos
- Acompanhar todas as etapas da mobilização até a aprovação final
- Atualizar planilhas, controles e indicadores no Excel
- Organizar documentos e registros dos processos de mobilização
- Atender clientes internos e apoiar contratos
- Manter comunicação ativa com equipes internas, clientes e fornecedores
- Priorizar demandas simultâneas para garantir eficiência e cumprimento de prazos
Requisitos
- Formação em Administração ou áreas correlatas
- Experiência com controle de processos e documentação
- Conhecimento em Excel e vivência com sistemas ERP
- Experiência em processos de mobilização (diferencial)
- Perfil organizado e analítico, com boa gestão de prioridades
- Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes stakeholders
Beneficios
- Modelo de trabalho híbrido: 3 dias presenciais por semana
- Ambiente de trabalho com foco em desenvolvimento e diversidade