Skills
Gestão de contratos
Rotinas administrativas
Planilhas e controles
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão imobiliária, oferecendo suporte operacional e administrativo às rotinas da área. Você atuará na organização de documentos, acompanhamento de contratos e interface com diferentes frentes internas para garantir a execução dos processos.
Responsabilidades
- Preparar relatórios, formulários e planilhas conforme demandas do time
- Alimentar indicadores da área quando necessário
- Conduzir tratativas e organizar a documentação para aquisição de imóveis
- Solicitar, analisar e validar documentos para aquisição
- Elaborar e acompanhar contratos de aquisição, incluindo assinatura, escritura e registro
- Abrir tickets para programação de pagamento, solicitando comprovantes
- Encaminhar documentação para a Contabilidade finalizar o processo
- Realizar tratativas e gestão documental de locação de imóveis, incluindo contratos e termos correlatos
- Monitorar fluxo de assinaturas e acompanhar prazos contratuais, apoiando renovações e aditivos
- Solicitar e acompanhar renovação de seguros dos imóveis locados
- Mapear oportunidades de imóveis para locação em regiões estratégicas
- Fazer prospecção em campo (in loco) e manter relacionamento com corretores, imobiliárias e proprietários
- Negociar condições comerciais e contratuais com locadores e parceiros
- Registrar e manter atualizadas as informações dos imóveis em sistemas internos e controles gerenciais
- Atualizar arquivos georreferenciados (KMZ), quando aplicável
- Realizar vistorias de entrada, acompanhamento e devolução dos imóveis
- Apoiar rotinas de prestação de contas e conciliações junto à Contabilidade
- Garantir conformidade dos processos, observando normas internas e requisitos legais
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência com contratos
- Conhecimento em rotinas administrativas, informática e matemática básica
Beneficios
- Alimentação (refeitório na sede e Ifood nas filiais)
- Plano de saúde coparticipativo
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Auxílio creche
- Auxílio dependente PCD
- Wellhub (Gympass)
- Empréstimo consignado (após 6 meses)
- Descontos em serviços e instituições parceiras