Skills
Gestão de frotas
Controle de multas e documentação veicular
Lançamento e conferência de notas fiscais
Sobre a Vaga
Na TranspoTech, você atuará na gestão administrativa da frota leve e pesada, garantindo controle de documentos, despesas, abastecimentos e rotinas relacionadas a multas e manutenção. A vaga é presencial e fica em Blumenau/SC.
Responsabilidades
- Realizar o controle administrativo de multas da frota, incluindo recebimento, identificação, encaminhamento às unidades e acompanhamento do retorno
- Conferir e acompanhar documentação veicular (CRLV, IPVA e licenciamento), controlando vencimentos, guias e registros de despesas
- Receber, conferir, identificar e lançar notas fiscais de despesas da frota, com correta classificação por unidade, departamento, ordem de compra e centro de custo
- Efetuar rateio e lançamento de despesas fixas da operação (combustível, pedágios, rastreamento, telemetria e serviços contratados)
- Conferir notas fiscais de abastecimento, comparando dados dos postos com relatórios de abastecimento dos veículos
- Elaborar e encaminhar relatórios de abastecimento para as áreas Fiscal/Contábil, assegurando consistência das informações
- Controlar custos operacionais da frota, acompanhando despesas com combustível, pedágios, multas, manutenção e demais serviços
- Abrir e acompanhar Ordens de Serviço (OS) e Ordens de Compra (OC) até a conclusão
- Prestar suporte administrativo a técnicos e unidades sobre manutenção, abastecimento, multas, documentação e pedágios
- Apoiar o controle de prazos de manutenções preventivas e corretivas, além de fornecedores e rastreadores/telemetria
- Realizar atividades externas quando necessário (oficinas, fornecedores, despachantes, cartórios e órgãos competentes)
- Manter registros e controles atualizados em sistemas corporativos
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- CNH categoria B válida
- Experiência com rotinas administrativas de gestão de frotas
- Vivência com controle de multas, documentação veicular e despesas da frota
- Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais
- Conhecimento em controle de abastecimento, pedágios e manutenção de veículos leves e pesados
- Excel intermediário ou avançado
- Conhecimento em sistemas ERP e de gestão (desejável experiência com Apollo e Bitrix)
Beneficios
- Ambiente de trabalho com foco em cultura dinâmica, cliente e resultado
- Oportunidade de desenvolvimento em uma empresa com atuação nacional
- Vaga também para PcD
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: transpotech.gupy.io.
Saiba como funciona.