Skills
Contas a pagar e a receber
Emissão de notas fiscais e boletos
Organização administrativa e agenda executiva
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro para dar suporte ao time e atuar como ponto de apoio essencial para a organização e a eficiência do escritório. Você também prestará assistência direta à CEO, garantindo rotinas bem estruturadas e suporte administrativo completo.
Responsabilidades
- Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber
- Emitir notas fiscais e boletos
- Acompanhar o fluxo de caixa básico e apoiar na organização financeira
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e na organização de documentos
- Contatar fornecedores, apoiar cotações e acompanhar entregas
- Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque
- Organizar arquivos e documentos, mantendo a documentação em ordem
- Agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos quando necessário
- Gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações
- Recepcionar clientes, direcioná-los e oferecer suporte na recepção
- Manter a área de recepção organizada, com suporte de café e água
- Apoiar na organização de eventos e tarefas pessoais sob demanda da CEO, incluindo organização de viagens
Requisitos
- Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas
- Experiência com rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, notas fiscais e organização de documentos)
- Conhecimento em compras, cotações e acompanhamento de entregas
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
- Perfil proativo para apoiar a liderança e manter a operação do escritório em funcionamento
Beneficios
- Vale alimentação
- Plano de saúde
- Oportunidade de atuar em escritório de consultoria com interface direta com a liderança
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.