Skills
Gestão administrativa de contratos
Gestão documental e controle de indicadores
Pacote Office (intermediário)
Sobre a Vaga
Estamos buscando uma pessoa Analista Administrativo para atuar presencialmente em Vargeão/SC, apoiando a gestão do contrato e garantindo a organização dos processos administrativos, o controle de recursos e a conformidade com exigências legais.
Responsabilidades
- Realizar a gestão administrativa do contrato e apoiar a Gerência do Contrato nas demandas operacionais
- Administrar a frota de veículos, incluindo documentação, manutenção, abastecimento e controles
- Gerenciar imóveis do contrato, acompanhando locações, vistorias, manutenção e infraestrutura
- Conduzir processos de mobilização e desmobilização de colaboradores
- Realizar controle de jornada, apontamentos e conferência de ponto
- Manter atualizada a documentação dos colaboradores e organizar pastas físicas e digitais
- Controlar certificados, treinamentos e vencimentos das NRs
- Gerenciar entrega, substituição e estoque de EPIs
- Controlar ativos do contrato (notebooks, celulares, ferramentas e demais bens patrimoniais)
- Acompanhar licenças de softwares e recursos utilizados pela equipe
- Apoiar controles e lançamentos de custos administrativos, com acompanhamento orçamentário
- Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e participar de auditorias internas e externas
- Garantir organização documental e aderência aos procedimentos da empresa e do cliente
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência com administração de contratos, obras, projetos industriais ou contratos de prestação de serviços
- Conhecimento em controles administrativos, gestão documental e indicadores
- Boa capacidade de organização, planejamento e priorização
- Conhecimento intermediário em Pacote Office
- Informática avançada
- Conhecimento em legislação trabalhista aplicada à administração de pessoal (diferencial)
- Experiência com requisitos de Segurança do Trabalho e controle de documentação legal das NRs (diferencial)
- Experiência com gestão de contratos de grande porte, SAP, Power BI ou sistemas ERP (diferenciais)
- Experiência com controle de ativos, frotas e imóveis (diferencial)
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio Total Pass
- Descontos e parcerias com instituições de ensino
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: time-now.gupy.io.
Saiba como funciona.