Skills
Contas a pagar e a receber
Emissão de notas fiscais e boletos
Rotinas administrativas e secretariado
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo e Pessoal para apoiar a consultoria no suporte administrativo, financeiro e secretarial, atuando como ponto de organização e eficiência do escritório. Você também prestará assistência direta à CEO, garantindo alinhamento de rotinas e boa experiência para clientes e visitantes.
Responsabilidades
- Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber
- Emitir notas fiscais e boletos
- Controlar o fluxo de caixa básico e apoiar na elaboração de relatórios financeiros
- Contatar fornecedores e organizar documentos financeiros
- Realizar cotações, efetuar compras e acompanhar entregas
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Organizar e manter arquivos e documentos
- Agendar e confirmar compromissos, além de elaborar atas e documentos
- Gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar materiais para apresentações
- Dar suporte à organização do escritório e auxiliar em eventos
- Recepcionar clientes, direcionar atendimentos e manter a área de recepção organizada
- Apoiar com rotinas pessoais da CEO, como organização de viagens e demandas pontuais
Requisitos
- Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas e suporte financeiro (contas a pagar/receber, emissão de documentos)
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e apoiar a liderança no dia a dia
Beneficios
- Ambiente de consultoria com atuação próxima à liderança
- Rotinas variadas entre administrativo, financeiro e apoio pessoal
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.