Skills
Rotinas administrativas
Pacote Office (intermediário)
Gestão de processos
Sobre a Vaga
O Grupo UBEC está com oportunidade para Analista Administrativo atuando junto à Coordenação Acadêmica de Graduação. A posição é presencial em Brasília/DF e tem como foco apoiar rotinas acadêmicas, apoiar coordenações de cursos e contribuir para o fluxo de demandas do setor.
Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD) e integra um ambiente voltado ao crescimento e à excelência na experiência do estudante.
Responsabilidades
- Apoiar Coordenadores de Cursos e a Coordenação Acadêmica na elaboração e emissão de pareceres de ouvidoria, garantindo respostas assertivas e atenção aos prazos
- Elaborar relatórios acadêmicos para apoiar a tomada de decisão e articular demandas com outros setores da universidade
- Participar de reuniões para construção de atas e organização de documentação, fornecendo insumos para decisões da Coordenação Acadêmica
- Acompanhar e prestar assistência em processos e ações conduzidos pela Coordenação Acadêmica de Graduação
- Auxiliar discentes, docentes e coordenadores em solicitações de documentos e formulários institucionais do meio acadêmico, como declarações, ofícios, certificados e ajustes de matrícula
- Orientar e acompanhar o processo de monitoria, incluindo planejamento, seleção, divulgação, conferência de formulários e emissão de certificados
- Apoiar o planejamento e a execução de ações de início de semestre, como Semanas Pedagógicas e Acolhidas aos docentes
- Elaborar relatórios e apresentações sobre ações do setor para divulgação em reuniões e decisões internas
- Apoiar eventos relacionados a discentes e docentes, como acolhida aos calouros e Dia do Professor
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, TI ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente acadêmico
- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Familiaridade com ferramentas de gestão e gerenciamento de processos
Desejáveis
- Pós-graduação em Gestão de Processos ou áreas correlatas
- Conhecimento de processos de regulação e avaliação da educação superior
- Experiência com BI e dashboards
- Conhecimento de sistemas e processos acadêmicos, como TOTVS
Beneficios
- PCCS para crescimento
- Vale alimentação ou refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde Bradesco com coparticipação
- Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação
- Seguro de Vida/Acidente
- Licenças estendidas (maternidade e paternidade)
- Bolsa de Estudos conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho
- Clube de descontos (Clube Certo)
- Programa Oásis com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: ucb.gupy.io.
Saiba como funciona.