Skills
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios e indicadores
Pacote Office
Sobre a Vaga
Esta inscrição no Banco de Talentos é para que a SPDM considere seu perfil em futuras oportunidades para a área administrativa ligada ao SAMU I (SP). Você atuará no suporte às rotinas do setor, contribuindo com controles, organização de documentos e apoio aos gestores.
Responsabilidades
- Realizar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando subsídios para otimização dos processos
- Organizar, protocolar e arquivar documentos, além de controlar o envio e recebimento de malotes
- Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, vigilância e portaria), garantindo a execução do que foi contratado
- Prestar suporte administrativo ao corporativo conforme diretrizes institucionais
- Receber e conferir notas fiscais de serviços e encaminhar ao setor responsável
- Elaborar relatórios, formulários e documentos necessários aos processos instituídos
- Apoiar e orientar a equipe administrativa da Unidade
- Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade
- Realizar acompanhamento e treinamentos das atividades administrativas para melhor andamento dos processos
- Atender aos princípios de conduta do Manual de Conformidade Administrativa, incluindo integridade e ética
- Contribuir com as práticas relacionadas à proteção de dados pessoais (LGPD)
- Executar atividades conforme determinações do gestor imediato e padronizações da Instituição
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Administração Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos
- Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação
- Conhecimento no pacote Office
- Experiência comprovada em rotinas administrativas
Beneficios
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, além de faculdades, universidades e farmácias