Skills
Excel
Pacote Office
Assinatura eletrônica
Sobre a Vaga
Atue em um escritório full service jurídico-empresarial, apoiando a gestão administrativa de dados, documentos e rotinas de suporte comercial. A posição é exclusiva para Analista Administrativo e segue modelo de trabalho remoto.
Responsabilidades
- Realizar input de dados e manter atualizações de propostas e informações em portais de clientes
- Gerenciar o fluxo de minutas e propostas em plataformas de assinatura eletrônica, acompanhando envios, cobranças de pendências e organização dos documentos assinados
- Manter o sistema interno (Light) atualizado com informações comerciais e operacionais da área de Novos Negócios
- Executar cadastramentos no Legalbox de novas demandas, escopos e documentos, garantindo a precisão das informações
- Controlar dados de fechamentos e elaborar planilhas e relatórios internos de comissão para validação da coordenação
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas
- Estudante ou bacharel em Direito, sem OAB ativa
- Experiência prévia com rotinas de suporte comercial, backoffice, controladoria ou suporte operacional (diferencial: experiência em escritórios de advocacia ou prestadores de serviços)
- Facilidade com múltiplos sistemas, portais e ERPs
- Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (relatórios) e Word
- Conhecimento ou familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica
- Organização e atenção aos detalhes para evitar erros em cadastros e relatórios
- Postura proativa e boa comunicação para acompanhar fluxos e retornos
Beneficios
- Vale Refeição (VR)
- Auxílio Home Office
- Assistência médica com coparticipação
- Auxílio Creche
- Convênio com o SESC