Skills
Controle de notas fiscais (MIGO)
SAP
Google Workspace e Pacote Office
Sobre a Vaga
Estamos buscando uma Analista Administrativo para fortalecer o time de operações e apoiar rotinas essenciais de manutenção, compras, controle documental e acompanhamento de demandas regulatórias. A vaga é 100% afirmativa para mulheres.
Responsabilidades
- Controlar periodicidade e acionar fornecedores para manutenções prediais e emissão de laudos (ar-condicionado, caixas d’água, SPDA, ponte rolante, dedetização, recarga de extintores, jardinagem e higienização de bebedouros)
- Solicitar cotações, emitir requisições de compras para serviços e materiais de consumo e realizar compras com cartão corporativo
- Criar entry sheets e dar entrada em Notas Fiscais (MIGO) de serviços e materiais de consumo no sistema SAP
- Solicitar NFs de remessa para conserto/calibração e acompanhar o controle de contas de consumo (energia, condomínio, IPTU e IPVA)
- Programar coletas com transportadoras, dar suporte a recebimentos e embarques e acompanhar equipamentos da frota de ativos
- Gerenciar locação de equipamentos (caçambas, empilhadeiras, plataformas elevatórias e guindastes)
- Atualizar tarefas regulatórias, acompanhar demandas no Gen Suite e realizar baixa de Certificados de Destinação Final (CDF) de resíduos no SIGOR
Requisitos
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou Secretariado
- Experiência com rotinas administrativas, incluindo análise, lançamento e controle de notas fiscais
- Conhecimento em Google Workspace e Pacote Office
- Desejável experiência com SAP
- Disponibilidade e fácil acesso à região de Cajamar/SP
Beneficios
- Atuação em empresa com propósito e impacto positivo
- Ambiente colaborativo e foco em desenvolvimento
- Benefícios conforme política interna da companhia
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.