Agente Administrativo (Administrativo Escolar) – CLT – Presencial – Joinville/SC

Sobre a Vaga

O Instituto Transforma Edu está com oportunidades para Agente Administrativo em Joinville/SC. Na função, você atuará nos processos de documentação, matrículas e rotinas administrativas, garantindo suporte essencial para o dia a dia escolar e o relacionamento com famílias e comunidade.

Responsabilidades

• Realizar trâmites de matrículas e transferências, coletando e conferindo documentos
• Montar, atualizar e arquivar documentos de crianças e colaboradores, mantendo organização e rastreabilidade
• Consolidar diariamente frequência e diários de classe, inserindo dados em sistemas oficiais e comunicando faltas recorrentes para o protocolo de Busca Ativa
• Atender famílias, comunidade e fornecedores presencialmente, por telefone e por canais digitais (WhatsApp/E-mail), com cordialidade e empatia
• Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas seguindo a norma culta
• Auxiliar no fechamento mensal do espelho de ponto, recolhendo assinaturas e atestados para envio ao RH
• Apoiar no controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando necessidade de reposição
• Dar suporte à direção na interface com empresa terceirizada de alimentação e na organização de arquivos institucionais

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Diferencial: cursos técnicos ou graduação em andamento em Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou áreas afins
• Experiência em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos
• Boa usabilidade do Google Workspace
• Capacidade de aprender sistemas e plataformas da Secretaria Municipal de Educação
• Organização, responsabilidade e proatividade
• Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal

Beneficios

• Vaga efetiva com contratação CLT
• Carga horária de 44h semanais
• Remuneração compatível com o cargo e referências do mercado local