Skills
Administração e planejamento
Gestão e controle documental (GED/FTP)
Pacote Office
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Administrador(a) para atuar presencialmente no Rio de Janeiro. A posição envolve apoio na gestão administrativa, controle documental e interfaces com diferentes áreas, contribuindo para planejamento, organização e acompanhamento de rotinas do empreendimento.
Responsabilidades
- Participar da elaboração e revisão do planejamento e acompanhar sua execução
- Realizar controle de orçamentos e análise de relatórios
- Atuar nas interfaces de RH entre setores, apoiando rotinas como frequência, viagens, movimentação e pesquisa de ambiência
- Organizar e planejar treinamentos, garantindo acompanhamento e suporte às necessidades do time
- Conduzir acompanhamento, controle e coordenação de serviços de logística do empreendimento
- Dar suporte a reuniões, organizando informações e controlando documentos
- Editar documentos técnicos e correspondências gerenciais e executar procedimentos de expedição
- Planejar, acompanhar e apoiar a manutenção e adequações do Banco de Dados do GED
- Criar e administrar áreas no GED e áreas para migração de documentos via FTP
- Gerar informações e relatórios para acompanhamento e controle de dados do empreendimento
- Controlar entrada e saída de documentos emitidos e recebidos, com classificação conforme padrões de segurança da informação
- Acompanhar a tramitação de documentos administrativos e apoiar a fiscalização na gestão do histórico do contrato
- Avaliar, organizar e conservar informações físicas e eletrônicas do contrato
- Desenvolver padrões e documentos de orientação para documentação contratual
- Realizar interface com áreas corporativas relacionadas a controle documental e apoiar a implantação de orientações
- Prestar assessoria técnica para soluções de controle e emissão de documentos assinados digitalmente
Requisitos
- Experiência mínima de 3 anos em atividades similares ao escopo dos serviços
- Conhecimento de ferramentas do Pacote Office
- Formação superior em Administração, com possibilidade de outras graduações correlatas (como Biblioteconomia, Secretariado, Logística, Recursos Humanos, Comunicação Social, Gestão Pública, Gestão de Processos Gerenciais, entre outras)
- Capacidade de comunicação em português e, quando aplicável, em inglês
Beneficios
- Ambiente de trabalho com cultura inclusiva e iniciativas de diversidade
- Participação em ações internas de responsabilidade social e comitês (ex.: Mulheres, PCD, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade e Gerações)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.