Skills
Office Management
Excel/Google Sheets
Cobrança e Invoices
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Office Manager / Gestor(a) de Escritório com perfil altamente organizado, proativo e hands-on para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa. A função é essencial para manter o dia a dia do escritório fluindo com eficiência, garantindo acompanhamento de demandas e resolução ágil de problemas.
Responsabilidades
- Organizar e acompanhar as rotinas administrativas do escritório
- Controlar e atualizar planilhas, documentos e registros internos
- Fazer contato com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando comunicação clara
- Apoiar processos de cobrança, faturamento, invoices e acompanhamento de pagamentos
- Dar suporte ao controle de fluxo de caixa e rotinas financeiras básicas
- Atender clientes, resolver dúvidas e tratar solicitações com agilidade
- Garantir a organização de arquivos, contratos e documentos administrativos
- Acompanhar pendências e prazos para manter o fluxo das atividades
- Atuar de forma colaborativa com outras áreas para sustentar a operação
Requisitos
- Inglês fluente (fala e escrita), com teste na entrevista
- Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais, financeiras ou atendimento
- Forte habilidade de organização, comunicação e resolução de problemas
- Vivência com planilhas, controle de informações e documentos
- Conhecimento em faturamento, invoices e cobranças (controle financeiro básico)
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
- Postura proativa, responsável e atenção aos detalhes
- Facilidade para interagir com clientes, fornecedores e equipe interna
- Experiência como Office Manager, Administrative Coordinator ou função similar (diferencial)
Beneficios
- Ambiente meritocrático e dinâmico
- Treinamento e autonomia total
- Modelo 100% remoto, com atuação de qualquer lugar do Brasil