Skills
Excel intermediário
Conciliação bancária
TOTVS RM (ERP)
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo II para apoiar as rotinas administrativas e contábeis, atuando como ponte entre as áreas administrativo, financeiro e contábil. O(a) profissional dará suporte na organização e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis, contribuindo para a conformidade das informações e o cumprimento de prazos legais.
Responsabilidades
- Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM
- Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos e folha)
- Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo correta escrituração e classificação
- Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos (físico e/ou digital), conforme política interna
- Auxiliar no fechamento contábil mensal com conferências, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa quando aplicável
- Dar suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações
- Controlar adiantamentos, reembolsos e prestação de contas
- Atualizar planilhas de controle financeiro (real x orçado, despesas fixas e orçadas)
- Acompanhar documentos fiscais ligados a contratos e fornecedores, incluindo retenções de ISS, IRRF e INSS
- Apoiar no cumprimento de obrigações acessórias contábeis e fiscais, como SPED, DIRF, DCTF e EFD Contribuições
- Contribuir com auditorias internas e externas, organizando e fornecendo informações e evidências documentais
- Apoiar a organização de reuniões da área (pautas, atas e relatórios de apoio)
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros
Requisitos
- Formação técnica em Contabilidade concluída ou em andamento
- Ensino superior em Ciências Contábeis cursando (desejável)
- Noções de contabilidade geral e rotinas fiscais
- Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas)
- Conhecimento desejável em contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa
- Experiência desejável com ERP (preferencialmente TOTVS RM)
- Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e e NFS-e) e retenções de impostos
- Boa redação e habilidade de comunicação com áreas internas e externas
- Perfil organizado e proativo, com capacidade para lidar com múltiplas demandas
Beneficios
- Jornada de segunda a quinta das 08:00 às 18:00 (1 hora de intervalo)
- Jornada de sexta-feira das 08:00 às 17:00 (1 hora de intervalo)
- Atuação em rotinas de contabilidade e apoio a obrigações fiscais e auditorias
Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei 14.811/2024), pode ser solicitado atestado de antecedentes criminais atualizado a cada 6 meses, conforme procedimento da instituição.