Skills
rotinas administrativas
relatórios e planilhas
controle de documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas internas da empresa e contribuir para uma gestão mais eficiente dos serviços prestados aos clientes. Você atuará em conjunto com as áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.
Responsabilidades
- Organizar e executar rotinas administrativas
- Controlar, arquivar e manter documentos físicos e digitais devidamente organizados
- Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos
- Operar sistema informatizado de manutenção, apoiando atividades da implantação à emissão de relatórios gerenciais
- Realizar controle e envio de frequência dos colaboradores, incluindo horas extras, atestados e justificativas
- Controlar requisições de compras e acompanhar notas fiscais de materiais e serviços
- Executar cálculos administrativos diversos e apoiar na digitação de documentos e pedidos
- Atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e direcionando demandas
- Garantir qualidade e organização das atividades executadas, seguindo normas de segurança, saúde e meio ambiente
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade
Requisitos
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Conhecimento básico para elaboração de relatórios e planilhas
- Desejável vivência com sistemas de manutenção ou gestão
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação/Refeição
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Wellhub (Gympass)