Skills
Excel básico
Gestão de prazos processuais
Sistemas jurídicos (CPJ Preâmbulo, PJe, Projudi, eproc)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente de Operações Jurídicas para atuar em home-office, garantindo a organização e a atualização de informações jurídicas e administrativas. Você dará suporte à equipe técnica no andamento de processos judiciais e extrajudiciais, com foco em controle, prazos e integridade documental.
Responsabilidades
- Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos
- Digitalizar, nomear e arquivar documentos em sistemas internos e externos
- Alimentar e revisar informações processuais em sistemas como CPJ, PJe, Projudi e eproc, além de planilhas de controle
- Controlar prazos administrativos e judiciais, acompanhando agendas internas e SLAs
- Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações
- Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores (KPIs)
- Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas vinculadas à tramitação
- Dar suporte em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras
- Contribuir para a padronização dos fluxos administrativos e jurídicos e para a melhoria contínua
- Participar de iniciativas de integração de sistemas e automação de rotinas
- Apoiar projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos
- Auxiliar em controle orçamentário básico e análise de gastos legais
- Dar suporte na gestão de fornecedores jurídicos e na comunicação com escritórios externos
- Mapear riscos operacionais e sugerir ações corretivas
- Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas
Requisitos
- Disponibilidade para início imediato
- Experiência em escritórios de advocacia de grande porte
- Facilidade de comunicação e postura proativa
- Conhecimento básico em Excel
- Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo
- Facilidade de aprendizado e boa desenvoltura
Beneficios
- Remuneração: R$ 1.860,22
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale alimentação/Vale refeição (R$ 31,00 por dia)
- Totalpass (benefício corporativo com +5.000 academias)
- Desconto Farmácia
- Notebook próprio fornecido pelo escritório