Skills
Compras e cotações
Facilities
TOTVS
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente de Facilities Júnior para atuar na rotina de compras e apoio administrativo da área, garantindo acompanhamento de solicitações, cotações e controles de insumos. A posição é CLT efetiva, em Guarulhos, com horário de segunda a sexta.
Responsabilidades
- Realizar orçamentos e acompanhar compras de ativos, serviços e materiais
- Conduzir follow-up com fornecedores para garantir prazos e andamento
- Apoiar negociações de valores, condições e prazos dentro das diretrizes estabelecidas
- Executar rotinas administrativas relacionadas a notas fiscais e demandas do setor
- Controlar estoque de insumos do setor e diretoria, incluindo materiais de copa e manutenção
- Elaborar relatórios e indicadores para apoiar a gestão da área
- Dar suporte às atividades de manutenção predial e infraestrutura
Requisitos
- Experiência prévia em atividades administrativas ou na área de Facilities
- Conhecimentos básicos em hidráulica, equipamentos e elétrica
- Conhecimento de procedimentos, normas ABNT e legislações ligadas à manutenção
- Experiência com o sistema TOTVS
- Pacote Office em nível intermediário
- Perfil organizado, analítico e proativo, com boa comunicação e relacionamento interpessoal
Beneficios
- Vale Transporte ou Fretado
- Refeição no local
- Assistência médica
- Gympass
- Convênio odontológico (opcional)