Skills
Rotinas administrativas
Excel intermediário ou avançado
TOTVS
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas das áreas de Controladoria Jurídica e Financeira do escritório. Você atuará na organização de processos, no controle de prazos e na atualização de informações em sistemas internos, garantindo mais eficiência e qualidade no fluxo de trabalho.
Responsabilidades
- Dar suporte às atividades administrativas ligadas ao acompanhamento de processos jurídicos
- Atualizar informações em sistemas internos e organizar documentos
- Controlar prazos e auxiliar no cumprimento de demandas
- Prestar apoio operacional às equipes jurídicas em rotinas do dia a dia
- Acompanhar demandas da controladoria, contribuindo para a melhoria dos fluxos internos
- Auxiliar nas rotinas financeiras, incluindo apoio em faturamento e controles administrativos
- Contribuir com o acompanhamento de contas a receber e reembolsos
- Manter comunicação com diferentes áreas para garantir alinhamento das solicitações
Requisitos
- Experiência prévia com rotinas administrativas
- Conhecimento em Controladoria Jurídica será considerado diferencial
- Conhecimento no sistema TOTVS
- Excel em nível intermediário ou avançado
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas
Beneficios
- Atuação integrada com equipes jurídicas e financeiras
- Ambiente voltado à organização de processos e ao cumprimento de prazos
- Oportunidade de desenvolvimento em rotinas de controladoria e gestão administrativa