Skills
Pacote Office
PDF (Adobe)
Planilhas e armazenamento em nuvem (Drive)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar em home office, apoiando rotinas de organização documental, comunicação com clientes e suporte ao agendamento de reuniões online. A posição é para atuar de segunda a sexta, com foco em atividades administrativas e digitais.
Responsabilidades
- Preencher formulários e preparar, conferir e digitalizar documentos
- Realizar contatos com cartórios de registro civil e acompanhar o processamento de documentos
- Tratar documentos digitais em PDF e apoiar o envio/recebimento via e-mail e canais de comunicação
- Contatar clientes, esclarecer demandas administrativas e organizar agendas
- Agendar reuniões online e lançar informações em planilhas
- Executar, quando necessário, atividades externas em cartórios na cidade de Porto Alegre
Requisitos
- Experiência comprovada nas atividades administrativas descritas
- Experiência em escritório de advocacia, cartório de registro civil e/ou traduções será considerada um diferencial
- Formação técnica em administração, secretariado ou áreas correlatas, ou estar cursando ensino superior
- Conhecimento em Pacote Office, PDF (Adobe), e-mail e ferramentas de armazenamento em nuvem (Drive)
- Uso de WhatsApp e Skype para comunicação e alinhamentos
- Residir em Porto Alegre (exceto zona sul)
Beneficios
- Auxílio internet