Skills
rotinas de pagamento
notas fiscais e boletos
excel
Sobre a Vaga
Estamos com uma oportunidade temporária de 180 dias para Assistente Administrativo com foco financeiro. O objetivo da função é apoiar a execução das rotinas de pagamentos a fornecedores, garantindo prazos, conformidade fiscal e suporte ágil às áreas envolvidas.
Responsabilidades
- Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, respeitando prazos e políticas internas
- Conduzir o controle de garantias e pagamentos, incluindo sinistro e seguro fiança (entrada e saída de receitas), além de repasses ao locatário e ao proprietário
- Negociar títulos quando necessário, buscando melhores condições de pagamento
- Atender fornecedores e colaboradores com orientações sobre o status dos pagamentos
- Controlar notas fiscais e boletos, verificando impostos e alíquotas aplicáveis
- Acompanhar pendências e apoiar para manter o fluxo contínuo das rotinas financeiras
- Dar suporte às rotinas administrativas do setor financeiro com uso de planilhas e relatórios no Excel
Requisitos
- Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas alíquotas
- Perfil analítico e habilidade de negociação
- Boa comunicação escrita e verbal
- Noções de Excel para organização e controle de informações
- Dinamismo, trabalho em equipe e organização
- Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial
Beneficios
- Contrato temporário de 180 dias
- Atuação em modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em home office, após os 3 primeiros meses)
- Jornada de segunda a sexta, das 8h às 18h, com intervalo de 1h30