Skills
Excel intermediário
Conciliação bancária
Contas a pagar e a receber
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do setor administrativo e financeiro da nossa equipe. A atuação envolve controle de contas, organização de documentos e suporte em processos internos, contribuindo para a eficiência da operação.
Responsabilidades
- Realizar conciliação bancária física e digital, com apoio de planilhas e sistema
- Controlar contas a pagar e a receber
- Conduzir compras de materiais de escritório e itens de higiene
- Realizar compra e controle de EPI’s, garantindo conformidade e registros
- Apoiar o agendamento de exames periódicos
- Controlar banco de horas
- Dar suporte em rotinas relacionadas à folha de pagamento
- Organizar e manter documentos dos colaboradores (contratos, fichas de EPI’s, certificados e exames)
- Executar demais atividades administrativas do setor
Requisitos
- Experiência prévia com rotinas administrativas e financeiras como conciliação, contas e controles internos
- Conhecimento em planilhas, com Excel em nível intermediário
- Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com informações internas
- Diferenciais: experiência com sistema de ponto eletrônico (ex.: Secullum Ponto)
- Diferenciais: experiência com sistemas financeiros (ex.: Conta Azul)
Beneficios
- Ajuda de custo para transporte
- Plano de saúde Doctor Clin
- Seguro de vida