Assistente Administrativo (Efetivo) – Presencial em Timon/MA

Sobre a Vaga

Na Aegea, buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar a unidade em Timon e atuar como ponto de contato nas rotinas administrativas. A posição é efetiva e presencial, com foco em organização, comunicação e suporte à coordenação de operações.

Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Responsabilidades

• Atuar como ponto de contato principal para demandas administrativas da unidade
• Facilitar a comunicação e a coordenação entre Timon e Teresina
• Prestar suporte administrativo para coordenação de operações e gerência
• Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações, cartas, comunicados e documentos administrativos
• Manter registros, controles e documentos organizados e atualizados com precisão e confidencialidade
• Coordenar agendas, reuniões, eventos e demais atividades administrativas
• Atender stakeholders conforme orientações da supervisão, gerência ou diretoria
• Controlar prazos de documentos oficiais recebidos, garantindo o cumprimento das demandas
• Delegar e acompanhar atividades do serviço geral da unidade
• Apoiar demandas patrimoniais, realizando requisições e acompanhamentos necessários
• Gerenciar contratos de OPEX da unidade
• Apoiar outras demandas administrativas e operacionais conforme necessidade

Requisitos

• Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em Pacote Office
• Vivência com rotinas administrativas e organização de documentos
• Conhecimento em sistemas corporativos, preferencialmente SAP e GSS
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de prazos
• Discrição e sigilo profissional no tratamento de informações confidenciais
• Compromisso com integridade e com as normas organizacionais
• Capacidade de planejamento, organização e acompanhamento de demandas
• Proatividade, senso de antecipação e postura colaborativa
• Adaptabilidade e flexibilidade para rotinas e necessidades da área

Beneficios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Zenklub (apoio à saúde mental e nutricional)
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro)
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Gympass
• Vale alimentação e/ou refeição
• Participação nos Lucros e Resultados