Skills
Rotinas administrativas
Gestão de agenda
Atendimento ao paciente
LGPD
Controle financeiro básico
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma presencial em um consultório com foco em Psiquiatria, Psicoterapia e Sexologia Clínica. O objetivo é apoiar a rotina do atendimento com organização, agilidade e acolhimento aos pacientes, garantindo que processos e informações sejam tratados com responsabilidade, incluindo conformidade com a LGPD.
Responsabilidades
- Realizar a comunicação com pacientes e leads, apoiando informações sobre consultas, confirmações e follow-up administrativo
- Gerenciar a agenda do médico, incluindo marcações, confirmações e remanejamentos
- Recepcionar e acolher pacientes durante o expediente clínico
- Processar cobranças, emitir recibos e apoiar no controle financeiro básico do consultório
- Manter o sistema organizado com tarefas, pendências e acompanhamentos
- Dar suporte à rotina administrativa, como correspondências, fornecedores, contas a pagar e suprimentos
- Emitir declarações, recibos e documentos solicitados por pacientes
- Garantir o cumprimento da LGPD no manuseio de dados sensíveis de saúde
Requisitos
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas, consultórios ou instituições de saúde
- Comunicação clara e empática, com postura acolhedora e atenção a detalhes
- Boa escrita em português para mensagens, e-mails e documentos
- Organização, pontualidade e disciplina para cumprir prazos
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e apoiar a gestão de agenda
- Conhecimento básico de informática
- Ensino médio completo (formação técnica ou graduação na área administrativa ou de saúde será um diferencial)
- Experiência/afinidade com WhatsApp Business e Notion será considerada um diferencial
Beneficios
- Salário de R$ 2.500,00
- Vale-refeição de R$ 30,00/dia (aprox. R$ 600/mês)
- Vale-transporte conforme legislação
- 13º salário, férias remuneradas + 1/3 constitucional e FGTS