Skills
Análise de contratos
Rotinas administrativas e financeiras
Excel avançado
Sobre a Vaga
A MSX está buscando um(a) Analista Administrativo Sênior para apoiar rotinas administrativas e financeiras, com foco em contratos, controles, análises e suporte à operação. A posição é híbrida na região da Vila Olímpia, em São Paulo.
Responsabilidades
- Realizar análise de contratos e apoiar a execução de rotinas administrativas e financeiras
- Dar suporte operacional a demandas jurídicas relacionadas a contratos
- Acompanhar processos de cancelamento, garantindo aderência às cláusulas contratuais
- Realizar carga e atualização de dados em sistemas
- Acompanhar e propor melhorias sistêmicas, incluindo testes para implementações
- Elaborar relatórios e controles de pagamentos, faturamento e indicadores
- Suportar auditorias com organização de controles e evidências
- Revisar lançamentos de KM e horas para emissão de boletos e notas fiscais
- Enviar demonstrativos de faturamento aos clientes e apoiar rotinas de cobrança
- Calcular juros, emitir segunda via de boletos e tratar solicitações de exceções com a gerência financeira
- Analisar a saúde financeira dos contratos, consistência das informações de cobrança e rejeitar pagamentos inconsistentes
- Processar pagamentos de reparos, confirmar ou estornar valores e gerar relatórios estatísticos
- Atender dúvidas administrativas da Rede e das regionais
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas
- Experiência com gestão e análise de contratos
- Experiência no setor automobilístico
- Excel avançado e PowerPoint avançado
- Inglês intermediário (desejável para rotinas e alinhamentos)
Beneficios
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Seguro de vida
- Vale refeição/alimentação flex
- Vale transporte
- TotalPass
- Parceria com instituições de ensino