Skills
Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word)
SAP
Inglês avançado
Sobre a Vaga
Buscamos um Analista Administrativo para atuar na Administração Geral, apoiando o planejamento de eventos e atividades da área, organizando rotinas administrativas e garantindo o fluxo de documentos, correspondências e controles do escritório.
Responsabilidades
- Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área
- Controlar agenda de compromissos e comunicar atualizações aos superiores
- Atender e realizar ligações de diferentes naturezas
- Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos administrativos
- Receber e distribuir correspondências internas e externas
- Organizar reuniões e providenciar itens relacionados
- Manter controles administrativos, follow-up e registros das atividades
- Produzir relatórios, gráficos e análises com dados da área
- Providenciar reservas de estadia e transporte (terrestre e/ou aéreo) para profissionais atendidos
- Administrar a organização geral do escritório
- Realizar compras de materiais não-produtivos (escritório, limpeza, brindes e correlatos)
- Planejar, classificar e organizar arquivos da área
- Acompanhar rotinas de limpeza do ambiente
- Conduzir atividades administrativas em diferentes departamentos
- Sugerir melhorias de processos e apoiar a implementação de normas e instruções de trabalho
- Monitorar budget e despesas, acompanhar contratos de serviços e pagamentos de honorários
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência na área de 2 a 4 anos
- Conhecimento em Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word)
- Experiência com SAP
- Inglês avançado ou fluente
Beneficios
- Vaga efetiva (CLT)
- Atuação presencial em Campinas/SP
- Oportunidade também disponível para PcD