Skills
Rotinas administrativas
Gestão de indicadores
Conformidade e auditoria interna
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para apoiar o funcionamento das filiais, garantindo a aplicação das políticas internas, a organização dos processos e a qualidade das informações entre matriz e unidades.
Responsabilidades
- Acompanhar e controlar rotinas administrativas das filiais, assegurando conformidade com normas e procedimentos da empresa
- Monitorar indicadores operacionais e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais
- Realizar análise e propor melhorias em processos internos, visando mais eficiência e redução de custos
- Dar suporte à gestão financeira, incluindo controle de despesas, faturamento e rotinas de contas a pagar e a receber
- Conduzir auditorias internas para verificação de aderência a políticas e requisitos regulatórios
- Apoiar as equipes das filiais com orientações, treinamentos e acompanhamento de rotinas
- Gerir documentações contratuais, fiscais e financeiras, além do controle de estoques via ERP
- Supervisionar serviços terceirizados (manutenção, limpeza) e apoiar a organização de espaços coworking
- Controlar prazos de envio de correspondências, contas fixas e emissão/organização de notas fiscais
- Representar a empresa em audiências, quando necessário, e acompanhar cadastros e processos de franqueados e masters
- Gerenciar atividades relacionadas a kits e equipamentos, incluindo emissão, cancelamento e controle de NFs
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas, financeiras e controle de documentação
- Conhecimento e/ou uso de ERP para acompanhamento de estoques e processos
- Boa organização, atenção a prazos e capacidade de apoiar diferentes áreas
Beneficios
- Informações de benefícios não especificadas na descrição da vaga