Skills
gestao de viagens corporativas
relatorios e controles administrativos
pacote office e sistemas ERP
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar no time de Suporte Corporativo, com foco em viagens corporativas, rotinas administrativas do escritório e apoio às áreas internas, em Belo Horizonte.
Responsabilidades
- Planejar, organizar e acompanhar a operação de viagens corporativas (passagens, reservas, transportes e serviços de receptivo)
- Negociar e contratar prestadores de serviços ligados a viagens, buscando qualidade e otimização de custos
- Garantir o cumprimento das políticas de viagens e apoiar colaboradores e equipe comercial nas demandas
- Ajudar usuários no uso de relatórios e sistemas de despesas de viagem, solucionando problemas e assegurando bom atendimento
- Elaborar e manter relatórios de controle e análises quantitativas e qualitativas das viagens
- Assegurar o bom funcionamento do escritório, cuidando da organização, manutenção e bem-estar dos colaboradores
- Administrar contratos e fornecedores do escritório (como limpeza, manutenção e apoio administrativo)
- Controlar contratos administrativos relacionados à Diretoria Comercial e Presidência, além de realizar lançamentos de notas fiscais e rotinas correlatas
- Gerenciar a agenda de salas de reunião e apoiar a organização de visitantes e eventos internos
- Atuar como ponto focal de comunicação para a equipe em Belo Horizonte e apoiar a agenda da diretoria
- Contribuir com a organização de viagens, eventos e demandas administrativas da área comercial
- Apoiar atividades de eventos corporativos e institucionais, incluindo iniciativas internas no escritório
- Contribuir com a aplicação de comunicação visual e institucional nos espaços do escritório
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação ou áreas correlatas
- Experiência prévia em apoio administrativo, rotinas executivas, eventos ou funções correlatas
- Conhecimento em Pacote Office
- Vivência com sistemas ERP e ferramentas de controle de viagens
- Desejável: pelo menos 1 ano de experiência com gestão de viagens, assistência executiva, eventos ou apoio administrativo
- Diferenciais: boa comunicação, postura profissional, organização, proatividade e senso de prioridade
- Residir em Belo Horizonte/MG
Beneficios
- Modelo de trabalho híbrido
- Jornada de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h (com 1 hora de pausa)