Skills
Rotinas de RH e Departamento Pessoal
SESMT e gestão de documentos (PGR, PCMSO, LTCAT)
Google Sheets e controle de prazos
Sobre a Vaga
O Grupo 3corações está em busca de um(a) Analista Administrativo Jr para atuar presencialmente em Manhuaçu/MG. A posição apoia rotinas de RH, suporte ao SESMT e organização de documentação e prazos regulatórios, contribuindo para processos mais eficientes e conformes.
Responsabilidades
- Apoiar admissão e desligamento via sistema, incluindo conferência e organização de documentos
- Realizar apoio no fechamento de ponto, acompanhando atestados e tratativas relacionadas
- Controlar compra e gestão de benefícios, garantindo alinhamento com prazos e solicitações
- Coordenar a logística de onboarding de novos colaboradores
- Agendar exames ocupacionais (ASOs) e apoiar o controle de entrega de EPIs no sistema
- Dar suporte às atividades da CIPA/SIPAT e apoiar a organização de laudos técnicos (PGR, PCMSO, LTCAT)
- Controlar atualização de documentos e normas vigentes, apoiando auditorias com suporte logístico
- Monitorar prazos de planos de ação (não conformidades) e arquivar evidências e documentos regulatórios
Requisitos
- Ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas com interface em DP/RH, SESMT ou gestão da qualidade
- Vivência com conferência de documentos e controle rigoroso de prazos operacionais
- Domínio do Google Workspace, com intermediário em Google Sheets (fórmulas básicas, PROCV/VLOOKUP e tabelas dinâmicas) e boa desenvoltura em Google Docs
- Diferencial: conhecimento em ERP, sistemas de ponto ou softwares de gestão de segurança do trabalho
- Diferencial: noções ou cursos em normas de certificação ISO
- Perfil organizado, atento a detalhes, proativo(a) e com comunicação clara para cobrar prazos e alinhamentos com fornecedores
Beneficios
- Plano de saúde compartilhado
- Plano odontológico
- Transporte
- Refeição
- Kit de produtos mensal
- Telemedicina e terapia online 100% custeadas pela empresa (estendido a dependentes)
- Seguro de vida
- Wellhub