Skills
SAP (P2P PR/PO)
Excel avançado
Gestão de contratos e SLAs
Sobre a Vaga
A ofi Brasil busca Analista Administrativo e Compras Pleno para apoiar rotinas de Facilities e Compras de baixa complexidade, garantindo conformidade com procedimentos internos, registros no ERP (SAP) e acompanhamento de prestadores. A posição é presencial em Ilhéus/BA.
Responsabilidades
- Acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, jardinagem, portaria, pequenas manutenções e lavanderia) via checklists, registros e reportes ao Coordenador, assegurando conformidade com SLAs
- Registrar e acompanhar chamados e ordens de serviço
- Dar suporte ao controle de manutenções da frota, garantindo renovação de documentos e seguros
- Apoiar o Coordenador de Facilities e Compras em demandas de campo e pequenos projetos
- Monitorar movimentações de pessoal terceirizado em depósitos externos
- Elaborar contratos de prestação de serviços e relatórios com informações de gastos
- Acompanhar e controlar despesas da área, apoiando o cumprimento do forecast
- Dar suporte ao processo de controle de acesso
- Gerar, controlar e reportar indicadores de desempenho do setor (KPIs)
- Realizar cotações e pequenas compras de materiais/serviços e itens utilitários, incluindo follow-up com fornecedores
- Supervisionar rotinas das equipes de limpeza, lavanderia e jardinagem
- Contribuir com a gestão de viagens corporativas e cartões de crédito corporativo
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas com interface em Facilities e/ou Compras, gestão de contratos de terceiros, acompanhamento de prestadores e SLAs
- Conhecimento de controle documental e uso de ERP, preferencialmente SAP, com fluxo P2P (PR/PO)
- Pacote Office com Excel avançado (tabelas dinâmicas e Power Query) e Word/PowerPoint intermediário; Power BI básico é desejável
- Entendimento de processos de PR/PO, anexação e rastreabilidade documental, além de controle de memorial descritivo e aceite formal (e-mail/OS/termo)
- Vivência com geração e reporte de KPIs (SLA, pendências, custos e compliance de compras) e apoio ao forecast/OPEX
- Experiência em cotações, mapa comparativo, negociação simples e follow-up com fornecedores (alçadas conforme política)
- Noções de SSMA aplicável a terceiros e segurança eletrônica (CFTV, alarmes e controle de acesso)
- CNH Categoria B (mandatório)
Beneficios
- Atuação em empresa global do setor de ingredientes e soluções naturais para alimentos e bebidas
- Ambiente dinâmico com foco em inovação, sustentabilidade e excelência
- Oportunidade de aprendizado contínuo e contribuição em rotinas com impacto no cliente interno