# Secretaria/Recepcionista | Presencial

**Empresa:** Hidrovias do Brasil - Sul
**Local:** Nueva Asunción
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-08-11

## Descrição

Sobre a Vaga
Estamos buscando uma pessoa para Recepção que terá a missão de oferecer atenção cordial a clientes, fornecedores e toda pessoa que chegue até a oficina da empresa e apoiar em tarefas administrativas.
Responsabilidades

Receber e contestar chamadas telefônicas.
Revisar e esvaziar diariamente o buzão.
Organizar, distribuir e registrar o fluxo de correspondência.
Dar suporte administrativo aos Diretores e à Gerência, em tarefas administrativas.
Dar suporte geral na coordenação de atividades do escritório, como compra de insumos, reservas de hotéis, coordenação de viagens, preparação e reserva de salas de reuniões.
Recepcionar documentação física e virtual que chegue às oficinas e distribuir entre as áreas.
Oferecer suporte e atendimento às pessoas que compareçam presencialmente às oficinas.
Dar apoio ao Analista Jr de Contratos.
Executar as atividades sob sua responsabilidade conforme procedimentos e instruções de trabalho vinculados ao Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando o cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001 (Qualidade), ISO 14001 (Meio Ambiente) e do Código IGS (Segurança).
Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos da HBSA e pela conservação do patrimônio.
Participar e/ou realizar treinamentos aplicáveis ao seu cargo, presencialmente ou online.
Gerar requisições de compra e ordens de compra para consumo de despesas da área de administração.
Realizar outras tarefas atribuídas pelo gestor direto, se necessário.
Fazer back-up do Analista Jr de Contratos.
Requisitos

Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) intermediário.
Boa dicção.
Estudante universitário(a) de Administração, Contabilidade e/ou áreas afins.
Será um diferencial: pelo menos 1 ano de experiência em tarefas similares na área administrativa/contábil.
Beneficios

Benefício de participação no PPR (Programa de Participação em Resultados).
Assistência médica extensível ao grupo familiar primário.
Seguro de vida.
Cartão Gourmet para alimentação.
Sala de lactância equipada.
Acesso ao PAPO - Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros e legais, totalmente gratuito.

## Habilidades

- Atendimento ao cliente
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Organização de correspondências

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-recepcionista-nueva-asuncion-49161