# Secretária / Recepcionista

**Empresa:** BAO ENERGY CONTABILIDADE LTDA
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-06

## Descrição

A Secretária/Recepcionista é responsável por atender e direcionar clientes, fornecedores e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte. É um cargo de nível júnior que requer organização, proatividade e boa comunicação.

Receber e atender clientes, fornecedores e colaboradores de forma cordial e eficiente

Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e anotando recados

Organizar e agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários

Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências e encomendas

Auxiliar em atividades administrativas como arquivamento, digitalização e preenchimento de formulários

Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizados e limpos

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário

Auxiliar em tarefas de apoio aos demais setores da empresa, conforme demanda

Contribuir para a boa imagem da empresa, sendo o primeiro ponto de contato para visitantes

Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e o bom funcionamento do ambiente de trabalho

Preparar e servir café, água e demais itens de cortesia aos clientes;

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-recepcionista-belo-horizonte-mg-96418