# Secretária (o) executiva (o)

**Empresa:** MARIO JORGE CONSULTORIA JURIDICA LTDA
**Local:** Rio de Janeiro, RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

Secretária Executiva 
A Mario Jorge Advocacia está em constante crescimento e busca uma Secretária(o) Executiva(o) para atuar diretamente no suporte aos sócios da empresa, garantindo organização, fluidez na rotina e excelência na gestão de demandas estratégicas. 
✨ Sobre a empresaSomos um escritório consolidado, reconhecido pela excelência, organização e alto padrão de atendimento. Nosso ambiente é dinâmico, profissional e orientado a resultados, valorizando pessoas comprometidas e com postura proativa. 
 Principais responsabilidades• Gestão e organização da agenda dos sócios• Agendamento, confirmação e acompanhamento de reuniões e compromissos• Atuação na resolução de demandas operacionais e administrativas do dia a dia• Organização de reuniões (incluindo logística, sala, materiais e recepção)• Intermediação de comunicação entre sócios, equipe interna e contatos externos• Controle de prazos e follow-ups de demandas importantes• Apoio na tomada de decisões operacionais, antecipando necessidades• Organização de documentos e informações estratégicas• Atendimento a clientes e parceiros com postura profissional e cordial• Apoio em viagens, reservas e compromissos externos, quando necessário 
 Perfil desejado• Excelente comunicação verbal e escrita• Alto nível de organização e atenção aos detalhes• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia• Agilidade, senso de prioridade e boa gestão de tempo• Postura profissional e habilidade no trato com diferentes perfis 
 Requisitos• Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar• Domínio de ferramentas de organização (agenda, e-mail, Excel, etc.)• Ensino superior completo ou em andamento será um diferencial 
 O que oferecemos• Ambiente profissional estruturado e em crescimento• Atuação próxima à liderança da empresa• Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo 
 Local: Rio de Janeiro – RJ Modelo: Presencial

## Habilidades

- Comunicação verbal
- Organização
- Proatividade
- Gestão de tempo
- Confidencialidade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-rio-de-janeiro-rj-73334