# Secretária Executiva

**Empresa:** Robert Half
**Local:** Rio de Janeiro, RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-07

## Descrição

A Empresa

Holding Patrimonial e de Investimentos, na região do Rio de Janeiro-RJ.
Descrição da vaga

Organização e acompanhamento da agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos profissionais e pessoais;
Planejamento de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, transfers, documentação e demais providências;
Interface com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas e administrando demandas de manutenção, compras e contratos;
Controle e organização de documentos, despesas, pagamentos e prestações de contas;
Suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais do dia a dia, incluindo organização de arquivos e utilização de ferramentas digitais;
Acompanhamento de assuntos relacionados a imóveis, veículos, seguros, licenças, documentos e demais demandas patrimoniais;
Atendimento e relacionamento com visitantes, fornecedores, parceiros e demais contatos;
Apoio em demandas particulares dos sócios e familiares, incluindo organização de compromissos, viagens e providências administrativas;
Atuação como ponto de apoio para garantir que diferentes demandas sejam acompanhadas até sua conclusão.
Perfil desejado

Ensino superior completo;
Inglês avançado;
Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou posição similar;
Vivência em ambientes que demandem confidencialidade, organização e atendimento a executivos/sócios;
Bons conhecimentos de Pacote Office e facilidade com ferramentas digitais, aplicativos e plataformas de organização;
Perfil organizado, proativo e autônomo, com capacidade de priorizar diferentes demandas simultaneamente, boa comunicação, resolutivo.

## Habilidades

- Organização
- Planejamento de viagens
- Interface com fornecedores
- Controle de documentos
- Suporte administrativo
- Atendimento ao cliente

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-rio-de-janeiro-rj-1788793747714-79802