# Secretária (o) executiva (o)

**Empresa:** Grupo Ribeiro Medicina
**Local:** Poços de Caldas, MG
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

A Assessora da Diretoria é responsável por prestar suporte direto à diretoria da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na gestão de projetos. É um cargo de alta senioridade, que exige habilidades de comunicação, organização e visão estratégica. 
 
Gestão de agenda e rotina do CEO:  
 
organizar compromissos, deslocamentos entre unidades e blocos de trabalho;  
proteger a agenda (somente reuniões com pauta e objetivo claros);  
preparar o executivo para cada compromisso com pauta,  
histórico e materiais.  
Reuniões e follow-up:  
 
agendar, confirmar compromissos;  
redigir atas objetivas com decisões, responsáveis e prazos;  
cobrar follow-ups até a conclusão;  
organizar reuniões de diretoria, comitês e encontros com corpo clínico.  
Comunicação e triagem:  
 
atender e filtrar WhatsApp corporativo, e-mails e ligações;  
responder demandas de rotina e escalar o que exige decisão da presidência;  
ser ponto de contato com diretores, médicos, fornecedores, instituições financeiras e escritórios de advocacia;  
padronizar tom e linguagem institucional.   
Suporte administrativo e viagens:  
 
organizar documentos, contratos e fluxo de assinaturas;  
cuidar de viagens (passagens, hospedagem, roteiro e prestação de contas);  
apoiar na organização de eventos institucionais;  
manter lista viva de pendências por unidade com status atualizado.   
Acompanhamento em eventos e captação de conteúdo:  
 
acompanhar o CEO em eventos, palestras, feiras, inaugurações e compromissos de representação;  
registrar em foto e vídeo (celular corporativo) com qualidade para publicação;  
alimentar Stories em tempo real;  
enviar material bruto ao marketing em até 24h, nomeado e catalogado;  
manter biblioteca digital de mídia da presidência;  
fazer a ponte com marketing sobre pautas e calendário;  
zelar pelo uso de imagem e sigilo (LGPD).

## Habilidades

- comunicação
- organização
- visão estratégica

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-pocos-de-caldas-mg-73337