# Pessoa Secretária Executiva | Museu do Amanhã

**Empresa:** IDG
**Local:** RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-08

## Descrição

🗓️ Como será o seu dia a dia:

Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada;
Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, realizando a definição de pautas, organização de materiais, elaboração de atas e acompanhamento dos encaminhamentos e planos de ação;
Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria e as diferentes áreas do Instituto, garantindo o fluxo adequado de informações e o desdobramento de temas estratégicos;
Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisão;
Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais relacionados às atividades da Diretoria e aos fóruns de governança;
Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela Diretoria, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e garantindo a evolução das demandas;
Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos e externos da Diretoria, incluindo logística, fornecedores, participantes e demais providências necessárias;
Estabelecer e manter relacionamento próximo com as diferentes áreas do idg, facilitando a comunicação e a articulação entre os times e a alta liderança;
Prestar atendimento e suporte executivo a diretoria, antecipando necessidades, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva
Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e aos processos de interface com o Conselho de Administração e demais instâncias estratégicas;
Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, mantendo postura ética e profissional no relacionamento com públicos internos e externos.
🎯 O que é necessário para esta posição:

Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Experiência anterior na função como secretário (a) executivo;
Inglês Avançado;
Nossos benefícios:
🍽️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash 🦩 , podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa . E o melhor, é pago inclusive nas férias!
🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);

🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
🚴 TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
🧡 Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash 🦩para um Natal ainda mais acolhedor
🐾 Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.
🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
🖼️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-museu-do-amanha-rj-98568