# Secretária Executiva

**Empresa:** INSTITUTO OFC DE INOVACAO PROFISSIONAL
**Local:** Manaus, AM
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

Assessorar a diretoria e/ou gestão, organizando agendas, informações e rotinas administrativas, garantindo eficiência na comunicação, no fluxo de documentos e no apoio às decisões estratégicas.  
• Conhecer e manter registo da estrutura organizacional do órgão/entidade;  
 • Assessorar a equipe executiva do órgão/entidade no desempenho de suas tarefas administrativas, reuniões e cerimoniais;   
• Atuar juntamente com o Técnico em Secretariado e a equipe de apoio administrativo na execução das atividades;   
• Operar microcomputador, programas e sistemas internos;   
• Efetuar ligações, receber e transmitir recados;   
• Zelar pelos equipamentos e materiais utilizados no Serviço;   
• Orientar na avaliação e na seleção de correspondência para fins de encaminhamento;   
• Elaborar documentos oficiais;  
 • Controlar correspondências físicas e eletrônicas;   
• Organizar eventos e viagens;  
 • Arquivar documentos digitais assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo;  
 • Digitalizar/copiar documentos da instituição;   
• Atender pessoas (público externo e interno);  
 • Acompanhar suprimentos da área de atuação;   
• Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia;  
 • Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, etc.; 
 • Apoiar na organização de eventos atuando juntamente com a Assessoria de Comunicação;   
• Enviar para publicação, acompanhar, monitorar e controlar a publicação dos boletins de serviço;   
• Redigir as atas das reuniões de colegiado.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-manaus-am-73325