# Secretária Executiva

**Empresa:** ORPET COMERCIO E SERVICOS LTDA
**Local:** Guarulhos, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

O cargo de Secretária Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo a altos executivos da empresa. Realiza atividades de organização de agendas, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens e eventos, além de cuidar da documentação e correspondências. É necessário ter habilidades de comunicação, organização, discrição e proatividade. 
 
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens. 
Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando ligações para os responsáveis. 
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente. 
Organizar e arquivar documentos, correspondências e relatórios, mantendo a organização do escritório. 
Auxiliar na organização de eventos, conferências e viagens, cuidando dos detalhes logísticos. 
Preparar e revisar apresentações, relatórios e documentos, garantindo a qualidade e precisão das informações. 
Realizar compras de materiais de escritório, controlando estoque e garantindo a disponibilidade dos itens necessários. 
Coordenar a logística de reuniões e eventos, providenciando estrutura, equipamentos e recursos necessários. 
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e tratar questões de forma discreta e ética. 
Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

## Habilidades

- comunicação
- organização
- discrição
- proatividade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-guarulhos-sp-73330