# Secretária Executiva e Recepcionista

**Empresa:** VERISSIMO, MOREIRA & SIMAS ADVOGADOS
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-11-05

## Descrição

Descrição Resumida:Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Principais Atividades

Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.

Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.

Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).

Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).

Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.

Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).

Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.

Cadastrar biometria de novos colaboradores.

Protocolar e distribuir correspondências.

Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.

Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Requisitos Desejáveis:

Boa comunicação e postura profissional.

Organização, proatividade e discrição.

Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-e-recepcionista-belo-horizonte-mg-120254