# Secretária Executiva

**Empresa:** SEFE - SISTEMA EDUCACIONAL FAMILIA E ESCOLA LTDA
**Local:** Curitiba, PR
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-10-24

## Descrição

O Grupo Educacional Opet foi fundado em 25 de janeiro de 1973. Em todas essas décadas, não parou de crescer e hoje é responsável por uma completa estrutura organizacional que inclui Pós-Graduação, Graduação, Editora, Sistema de Ensino e Instituto de Educação e Cidadania. Desde a sua fundação, há mais de 50 anos, já formou mais de 100 mil alunos. Nossa ideologia na UniOpet é transformar pela Educação.

Procuramos uma Secretária Executiva para dar suporte a Presidência, com um perfil dinâmico, discreto, e com alta capacidade de organização para assessorar diretamente a nossa Presidência. Se você tem experiência no suporte à alta gestão (C-Level) e busca um ambiente corporativo focado em excelência, essa vaga é para você!

Missão do Cargo

Assessorar a Presidência na organização de agendas, preparação de reuniões executivas e coordenação de demandas administrativas, garantindo a fluidez das decisões institucionais com o máximo de discrição e zelo pelas informações.

Requisitos Necessários

• Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas afins.• Experiência: 3 a 5 anos em assessoramento de alta gestão (C-Level).• Tecnologia: Domínio avançado do Pacote Office / Google Workspace.• Sistemas: Familiaridade com ERPs e ferramentas de assinatura eletrônica (Ex: DocuSign, Adobe Sign).• Diferencial: Noções básicas da estrutura organizacional de Ensino Superior e processos regulatórios do MEC.

Principais Atribuições

• Gestão de Agenda: Organizar, priorizar e filtrar a agenda diária e de longo prazo da Presidência.• Suporte em Reuniões: Preparar pautas, atas, convocações, apresentações e materiais de apoio para conselhos e diretorias.• Fluxo de Informações: Triagem de e-mails, ligações e documentos confidenciais.• Atendimento de Excelência: Recepcionar autoridades, conselheiros, docentes e parceiros estratégicos com diplomacia.• Logística: Organizar viagens, itinerários, hospedagens e relatórios de despesas.• Comunicação Oficial: Redigir e revisar memorandos, relatórios e e-mails executivos com domínio técnico da língua portuguesa.

Competências Valorizadas

• Inteligência Emocional: Resiliência e calma para atuar sob pressão e lidar com imprevistos.• Comunicação Impecável: Expressão clara, polida e assertiva (oral e escrita).• Ética e Confidencialidade: Rigor absoluto com dados institucionais e estratégicos.• Visão Preventiva: Habilidade para gerenciar múltiplos prazos e antecipar necessidades logísticas.

Benefícios:•    Plano de Saúde •    Plano Odontológico•    Vale Alimentação/Refeição•    Day Off•    Bolsa de Estudos de 50% para colaboradores/dependentes•    Parceria com Total Pass e Sesc

Modelo de trabalho: Presencial Bairro: Rebouças – Curitiba - PRHorário: Seg a Sex: 08:00 12:00 13:00 17:48

## Habilidades

- Domínio avançado do Pacote Office
- Google Workspace
- Familiaridade com ERPs
- Assessoramento de alta gestão

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-executiva-curitiba-pr-111300