# Secretária de Diretoria

**Empresa:** SOLOCAP - GEOTECNOLOGIA RODOVIARIA LTDA
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

A Secretária de Diretoria é responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e o atendimento eficiente das demandas. É um cargo de alta senioridade, que exige discrição, proatividade e habilidades de comunicação. 
 
Organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens conforme a disponibilidade dos diretores. 
Atender ligações telefônicas e receber visitantes, direcionando-os adequadamente aos responsáveis. 
Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências da diretoria, garantindo a qualidade e precisão das informações. 
Controlar e arquivar documentos e informações importantes da diretoria, mantendo a organização e segurança dos dados. 
Coordenar a logística de eventos, reuniões e viagens da diretoria, providenciando reservas e demais necessidades. 
Realizar compras e solicitar pagamentos de despesas relacionadas à diretoria, seguindo os procedimentos internos da empresa. 
Auxiliar na preparação de apresentações e materiais para reuniões e eventos, assegurando a qualidade e eficiência das informações apresentadas. 
Manter a confidencialidade de informações sigilosas da empresa e da diretoria, garantindo a segurança e privacidade dos dados. 
Colaborar com outros setores da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre a diretoria e demais departamentos. 
Buscar constantemente a melhoria dos processos e procedimentos relacionados ao suporte administrativo da diretoria, visando a eficiência e a qualidade do trabalho.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/secretaria-de-diretoria-belo-horizonte-mg-73332