# Gerente de Projetos de Marketing

**Empresa:** KAIROS TREINAMENTOS E CAPACITACAO PROFISSIONAL EIRELI
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Híbrido
**Contrato:** PJ
**Publicada em:** 2026-10-15

## Descrição

Liderar a operação da agência interna de marketing do Grupo Virtus, organizando o portfólio de projetos e integrando as equipes de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.

Garantir que as prioridades do negócio sejam traduzidas em planos claros, com responsáveis, prazos e capacidade de execução, desenvolvendo as pessoas e assegurando qualidade e previsibilidade nas entregas.

Principais responsabilidades

Gestão do portfólio de projetos

Consolidar os projetos, campanhas e demandas em um portfólio único, com visibilidade de prioridades, prazos, responsáveis e status.

Definir prioridades junto à liderança de Marketing e aos estrategistas, considerando impacto no negócio, urgência, esforço e capacidade dos times.

Planejar cronogramas integrados e gerenciar dependências entre Estratégia, Social, Audiovisual e Copy.

Equilibrar campanhas, lançamentos, eventos e demandas recorrentes, evitando sobrecarga e conflitos de prioridade.

Antecipar riscos e negociar ajustes de escopo, prazo ou recursos quando necessário.

Liderança e desenvolvimento das equipes

Liderar as pessoas e lideranças das frentes de produção, estabelecendo expectativas claras e acompanhando desempenho e evolução.

Promover colaboração, responsabilidade e comunicação entre as equipes.

Realizar feedbacks, orientar o trabalho e apoiar o desenvolvimento técnico e comportamental dos profissionais.

Adaptar o acompanhamento à maturidade de cada equipe, oferecendo maior proximidade e orientação aos profissionais juniores.

Atuar diretamente para destravar entregas, esclarecer demandas e ajudar o time a construir soluções.

Organização e melhoria de processos

Estruturar o fluxo de trabalho desde o briefing até a entrega e aprovação.

Garantir que as demandas tenham objetivo, escopo, prazo, responsável e critérios de qualidade definidos.

Organizar os rituais de planejamento, acompanhamento e revisão das entregas.

Identificar gargalos, retrabalho e falhas de comunicação, implementando melhorias nos processos.

Manter a ferramenta de gestão atualizada e utilizá-la como fonte confiável para a tomada de decisão.

Acompanhamento de resultados

Monitorar cumprimento de prazos, volume de entregas, capacidade das equipes, tempo de execução e retrabalho.

Acompanhar demandas bloqueadas, riscos e desvios, definindo ações corretivas.

Apresentar à liderança uma visão objetiva da situação do portfólio e das decisões necessárias.

Trabalhar com os estrategistas para conectar as entregas aos objetivos e resultados esperados das campanhas.

Requisitos

Experiência consistente em gestão de projetos de marketing, agência ou operação criativa.

Experiência comprovada em liderança de equipes multidisciplinares.

Vivência na gestão simultânea de múltiplos projetos e de um portfólio com prioridades concorrentes.

Conhecimento dos fluxos de trabalho de Estratégia, Social Media, Audiovisual e Copy.

Domínio de ferramentas de gestão de projetos, como Monday,ou similares.

Capacidade de planejar recursos, avaliar capacidade de produção e gerenciar cronogramas e dependências.

Experiência com indicadores operacionais e melhoria de processos.

Competências essenciais

Liderança: desenvolver pessoas, dar direcionamento e sustentar a responsabilidade pelas entregas.

Organização: manter clareza sobre prioridades, responsáveis, prazos e próximos passos.

Visão de portfólio: compreender o conjunto dos projetos e os impactos de cada decisão sobre a operação.

Metodologia ágil: aplicar práticas de Scrum e Kanban à operação de marketing, organizando o backlog, planejando ciclos de entrega e conduzindo rituais de acompanhamento e melhoria contínua.

Discovery: conduzir a descoberta e o entendimento das demandas junto aos estrategistas e às áreas solicitantes, investigando problemas, público, objetivos e resultados esperados. Validar hipóteses e transformar esse entendimento em briefings claros e iniciativas priorizadas antes de iniciar a produção.

Comunicação: alinhar expectativas e conduzir conversas sobre prioridades, capacidade e desempenho.

Resolução de problemas: identificar causas dos gargalos e agir para eliminá-las.

Proximidade com a execução: reconhecer quando o time precisa de orientação e acompanhamento mais direto.

Orientação a resultados: transformar planejamento em entregas com qualidade e impacto no negócio.

Diferenciais

Experiência com lançamentos digitais, infoprodutos e eventos.

Vivência em estruturação ou reorganização de agências internas.

Conhecimento de métodos ágeis e gestão de fluxo.

Uso de automação e inteligência artificial para melhorar a produtividade dos times.

Resultados esperados

Portfólio organizado, com prioridades claras e visibilidade para a liderança.

Maior previsibilidade e cumprimento dos prazos.

Melhor equilíbrio entre demanda e capacidade de produção.

Redução de retrabalho, gargalos e urgências causadas por falhas de planejamento.

Equipes mais integradas, desenvolvidas e autônomas.

Entregas alinhadas às prioridades estratégicas do Grupo Virtus.

Regime de contratação: PJ | Semi presencial - 1 dia home office e 4 dias presenciais

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/gerente-de-projetos-de-marketing-sao-paulo-sp-103095