# AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

**Empresa:** VINCI Energies e suas marcas de atuação: Actemium, Axians e Omexom
**Local:** Macaé, RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-21

## Descrição

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Responsabilidades e atribuições
Apoiar os processos de contratação de serviços necessários ao funcionamento da base operacional. Realizar cotações e acompanhamento de fornecedores para serviços de apoio operacional. Emitir e acompanhar requisições de compras e solicitações de serviços. Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização de prestadores de serviços. Controlar a documentação de fornecedores e empresas contratadas, garantindo sua atualização e conformidade. Apoiar a gestão administrativa dos contratos, controlando vencimentos, renovações e aditivos. Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. Realizar acompanhamento de demandas junto aos departamentos solicitantes e fornecedores. Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais de acompanhamento. Prestar suporte na gestão de indicadores relacionados aos contratos e fornecedores. Apoiar os processos de auditoria interna e externa relacionados à documentação contratual. Atuar como ponto de contato entre fornecedores, áreas operacionais e setor de Suprimentos para assuntos administrativos.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.ExperiênciaExperiência em rotinas administrativas. Vivência em controle documental e processos de contratação será um diferencial. Experiência em empresas de prestação de serviços, logística, indústria ou óleo e gás será considerada um diferencial. ConhecimentosPacote Office, especialmente Excel. Organização e controle de documentos. Noções de compras e gestão de fornecedores. Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Senso de responsabilidade. Proatividade. Capacidade de planejamento e controle. Facilidade para trabalhar em equipe. Agilidade na resolução de demandas. Foco em processos e qualidade.
Informações adicionais

Vale Refeição
Vale Alimentação
Vale transporte
Seguro de vida
Assistência médica
Assistência odontológica
Total pass
Plano de ações.

## Habilidades

- Pacote Office
- Excel
- Organização
- Controle de documentos
- Noções de compras
- Gestão de fornecedores

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-de-administrativo-macae-rj-88859