# AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS

**Empresa:** SPDM/PAIS
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-15

## Descrição

Unidade Básica de Saúde: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.
Responsabilidades e atribuições
Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local

Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo
Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica
Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais
Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde
Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários
Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente
Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família
Acompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade
Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato
Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato
Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local
Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados
Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados
Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual
Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local
Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição
Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato
Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição
Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico
Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva
Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local
Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização
Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local
Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato
Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos
Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados
Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local
Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais
Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais
Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais
Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local
Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local
Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local
Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF)
Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido
Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente
Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades
Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação
Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F. A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial
Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo
Arquivar prontuários após atendimento
Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde
Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde)
Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde
Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD
Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio CompletoExperiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.
Informações adicionais
Escala: 40 horas semanais ou 12x36Local: Zona Leste

Benefícios e Parcerias: Vale Refeição
Vale Alimentação
Assistência Médica (adesão facultativa)
Assistência Odontológica (adesão facultativa)
Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-sao-paulo-sp-1789435399801-84816