# AUXILIAR ADMINISTRATIVO - VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

**Empresa:** SPDM/PAIS
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.
Responsabilidades e atribuições

Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário
Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica
Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional
Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário
Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato
Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade
Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato
Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato
Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato
Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo)
Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários
Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo
Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames
Auxiliar na regulação das transferências internas, externas e aceite no sistema CROSS
Atender os pedidos internos e externos de prontuários, assim como as solicitações de cópia
Organizar prontuários, fichas e relacionar documentos a serem enviados à empresa terceira
Solicitar material ao almoxarifado/suprimentos
Efetuar lançamentos dos atendimentos, para indicador da área e atender solicitações da Diretoria Técnica
Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais e LGPD
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Requisitos e qualificações

**O que consideramos obrigatório:**Ensino Médio Completo
Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativa e atendimento ao público.📍 Sobre a jornada e local de trabalho: Horário: 07:00 - 19:00 12 horas trabalho x 36 horas descanso
Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.
Informações adicionais

**Benefícios oferecido pela empresa:**🚍 Vale Transporte
💳 VA
Refeitório no Hospital
Auxilio Creche para crianças até 5 anos.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-sao-paulo-sp-1788293712309-73743