# Auxiliar Administrativo

**Empresa:** PAX EDITORA E SOLUCOES DIGITAIS LTDA
**Local:** São Mateus, ES
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-08-30

## Descrição

Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades: 
 Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos. Conciliar extratos bancários e transações de cartões. Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída. Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências. Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade. Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno. 
Agilidade e Excelência na Comunicação: 
 Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais. Atender o cliente como você gostaria de ser atendido  sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação. Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente. Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada. 
Organização, Previsibilidade e Execução: 
 Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança. Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência. Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas  não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente. Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante. 
Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas: 
 Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa. Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos. Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos. Requisitos: 
 
Ensino médio completo 
Experiência anterior na área administrativa 
Conhecimento em informática (Pacote Office) 
Boa comunicação e organização 
Disponibilidade para início imediato

## Habilidades

- Lançamento e acompanhamento de contas a pagar e a receber
- Conciliação de extratos bancários e transações de cartões
- Emissão e conferência de notas fiscais

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-sao-mateus-es-70448